Wer an seinem persönlichen Organisationsgeschick zweifelt, kann bei der Work and Travel Planung auch auf die Unterstützung verschiedenster Organisationen zurückgreifen. Die einzelnen Anbieter (Travelworks, GLS, Juststudies!, Step In u.a.) unterscheiden sich aber zum Teil recht stark in ihrer Angebotspalette. Dementsprechend kann man jedem Reisenden nur raten, sich ausführlich zu informieren und die Preis-Leistungs-Verhältnisse zu vergleichen.
Es gibt allerdings auch Serviceleistungen, die nahezu jede Organisation anbietet:
Gerade in der Vorbereitungsphase stehen viele Veranstalter mit hilfreichen Dienstleistungen zur Verfügung. Darunter fallen beispielsweise spezielle Vorbereitungsveranstaltungen wie Seminare, Workshops und Beratungen. Diese Informationsveranstaltungen sollen dem zukünftigen Backpacker bereits einen kleinen Eindruck von dem vermitteln, was auf ihn zukommt. Die Verantwortlichen geben dabei in der Regel auch wertvolle Tipps zur Wohnungs- und Jobsuche. Mitunter besteht bei solchen Treffen auch die Möglichkeit, sich mit ehemaligen Work and Travel Teilnehmern auszutauschen.
Die meisten Organisationen kümmern sich außerdem um die Versicherungen und den Flug nach Australien. Im Preis mit inbegriffen ist der Flug allerdings nur bei einigen Anbietern. Nichtsdestotrotz hat jeder Reisende die Möglichkeit, seinen Flug selbst im Reisebüro zu buchen. Und wer die Buchung rechtzeitig vornimmt, erlebt preislich auch keine bösen Überraschungen.
Was keine Organisation übernimmt, ist die Beantragung des Visums. Dieses muss jeder Backpacker selbst bei der australischen Einwanderungsbehörde beantragen - das ist heutzutage aber bequem per Internet möglich. Die Organisationen sind lediglich beim Ausfüllen des Antrags behilflich.
Des Weiteren sind häufig Reiseführer und Handbücher sowie ein Englisch-Sprachkurs im Preis enthalten.
In Australien selbst bieten zahlreiche Organisationen mit Hilfe von Partnerbüros eine gute Betreuung direkt vor Ort. Diese beinhaltet beispielsweise einen Abholservice vom Flughafen und zwei Nächte in einem Hostel.
Durch die Inanspruchnahme einer Organisation ergibt sich häufig auch die Mitgliedschaft bei einer der vielen Hostel-Ketten (z.B. V.I.P. Backpacker). Und eben diese ermöglicht wiederum Vergünstigungen bei der Unterbringung.
Abschließend bleibt festzuhalten: Wer Zeit und Arbeitsaufwand einsparen will, dem kommt die Unterstützung durch eine Organisation gerade recht. Doch Vorsicht, diese Service-Leistungen haben ihren Preis! Je nach Angebot muss der Backpacker bis zu 3.000 Euro bezahlen - und die Kosten für Unterkunft, Verpflegung sowie Transport- und Verkehrsmittel sind darin noch nicht enthalten!